КР №85 "Корпоративный портал - мнение эксперта"

Сегодня многие организации стремятся повысить эффективность работы за счет предоставления сотрудникам возможности быстрее принимать решения благодаря безопасному доступу к важным данным. Создание корпоративного портала - наиболее рациональный шаг в такой ситуации. Это позволит, в том числе, улучшить обмен и поиск информации, упростить рабочие процессы, а также поддерживать на более высоком уровне взаимоотношения с клиентами и их обслуживание.

Эти и многие другие задачи обещает решить многофункциональный и гибкий Microsoft SharePoint Portal Server 2007. Данная технология войдет в состав Microsoft Office 2007, анонсированного на декабрь этого года.

Корпоративный портал построен по модульной структуре, то есть помимо стандартного функционала содержит ряд готовых сервисов, из которых можно выбрать наиболее подходящие. В связи с этим остановимся подробнее на вопросе: "Что даст внедрение Microsoft SharePoint Portal Server для вашей компании?".

Управляйте контентом и процессами

Уменьшите трудозатраты и держите коммерческие данные в безопасности с помощью полного набора инструментов для управления электронными формами. Благодаря использованию электронных форм и процессов автоматизации документооборота решите повседневные задачи, снижающие эффективность, и тем самым увеличьте время работы с клиентами.

Распоряжайтесь документами с помощью детализированного расширяемого интеллектуального централизованного управления

Определяйте права доступа к документам на уровне отдельных операций, установления сроков хранения документов, конечных действий и контролирования данных, устанавливая параметры аудита документов.

Xраните документы централизованно

Организации могут хранить и систематизировать все деловые документы и данные в единой центральной среде, сотрудниками может быть использован механизм управления и поиска информации.

Упростите управление веб-контентом

Используйте простую в употреблении функциональность для создания, утверждения и публикации веб-контента. MasterPagesиPageLayouts обеспечивают многократно используемые, единообразные по стилю и по виду интерфейса шаблоны страниц. Новаяфункциональность позволяет предприятиям распространять информацию на различные сайты интра-, экстрасети и Интернета.

Расширьте бизнес-процессы в организации

Решения Forms Services-driven позволяют безопасно и точно собирать информацию, избегая однообразной работы и грубых ошибок, происходящих из-за ручного ввода данных.

Ускорьте повседневные деловые операции

Воспользуйтесь автоматизацией делопроизводства в таких общих деловых операциях, как проверка и утверждение документов, отслеживание публикаций и собрание подписей.

Обеспечивайте персоналинформацией

SharePoint Enterprise Search объединяет людей и коммерческие данные, наряду с документами и веб-страницами. Это позволяет быстрее принимать решения, основанные на свежей информации и последних фактах.

Свободно распределяйте деловую информацию, одновременно способствуя защите секретных данных

Используйте таблицы Excel Services, работающие под Office SharePoint Server 2007, для поддержания и рационального распределения новейшей информации, одновременно защищая секретную или частную информацию, вложенную в документы (такую, как финансовые модели).

Откройте деловую информацию

Автоматизированные соединители обеспечивают доступность информации в таких общих взаимосвязных системах, как SAP и Siebel без необходимости написания каких-либо схем реализации протокола, фильтра или заказной программы.

Упростите внутреннее и внешнее сотрудничество

Легко распределяйте знания и находите информацию с помощью организационных порогов. Новые инструменты управления знаниями позволяют сотрудникам создавать и использовать сети связей как внутри, так и за пределами своих организаций.

Работайте где, и когда хотите

С автономным доступом к спискам Office SharePoint Server 2007 и библиотекам документов вы можете освободить себя от ограничений связи с корпоративной сетью. Тесная интеграция с Microsoft Office Groove Server 2007 способствует усовершенствованию опыта автономной работы у пользователей.

Персонифицируйте работу

С помощью выделения каждому пользователю своего узла, сайты обеспечивают полную индивидуализацию их работы. Любой из сайтов можно использовать для хранения, демонстрации, просмотра контента и контролирования информации и приложений. Также возможно предоставление такой информации о пользователе как его должность и навыки, коллеги и руководители, деловые круги, список клиентов и документы, с которыми пользователь продолжает работать.

Допустите перспективное влияние IT

Сократите количество платформ для обслуживания компании до одной интегрированной платформы, поддерживающей все интра-, экстрасети и веб-приложения организации.

Воспользуйтесь улучшенной функциональной совместимостью

Office SharePoint Server 2007 обеспечивает интеграцию с уже существующими системами и обеспечивает гибкость добавления новых non-Microsoft-технологий.

Упростите использование, управление и системное администрирование

Упростите изменение сайтов с помощью автоматизированных шаблонов Site-starter Templates для общих веб-сайтов с заранее сконфигурированной навигацией. Улучшенные возможности возвращения, восстановления и хранения контента помогает IТ-специалистам возвращать многочисленные собрания сайтов и затем восстанавливать каждый отдельно.

Все вышеперечисленное позволит не только значительно экономить ресурсы компании, но и повысить эффективность и удобство использования существующих систем, добиться повышения производительности работы сотрудников компании и в конечном итоге обеспечить максимальную отдачу от информационной инфраструктуры.

Специалисты компании "Трайтек" выполняют проекты по внедрению корпоративного портала на основе Microsoft SharePoint Portal Server, включая обследование компании-заказчика, проектирование портала, поставку и настройку программного обеспечения, внедрение, техническую поддержку и сопровождение.

Дополнительную информацию можно получить по телефону: (845-2) 52-01-01 или по e-mail: ermichin@tritec.ru

В статье использована информация с сайта http://www.microsoft.com/

опубликовано в IT-издании "Компьютерные решения" №85

Вернуться в список статей