Технология управления лицензиями позволяет достигнуть существенной экономии за счет выбора оптимального способа приобретения программных продуктов и получения скидок, а также определить, какие программные продукты действительно нужны сотрудникам предприятия, а какие нет.
Компания "Трайтек", имеющая статус Gold Certified Partner корпорации Microsoft, специалисты которой прошли обучение по программе "Технология управления лицензиями" и получили соответствующие сертификаты, поможет провести инвентаризацию ПО, выявить и стандартизировать потребности отделов предприятия в программных продуктах, сократить расходы на техническую поддержку.
Нарушение условий использования программного обеспечения, иными словами - использование "пиратских", нелицензионных копий, чревато штрафами и расходами на возмещение ущерба правообладателю. Кроме того, согласно действующему законодательству, руководители несут ответственность, вплоть до уголовной, за нарушение авторских и смежных прав в своей компании.
Технология управления лицензиями позволяет придерживаться использования только подлинных продуктов и избежать правовых неприятностей.
Давайте выясним, какие преимущества получает компания, внедрившая у себя эту технологию.
СОТРУДНИКИ
До внедрения технологии управления лицензиями:
- Инсталлируют программы самостоятельно.
- Постоянно обращаются в IT-службу для устранения сбоев в работе ПО.
- Не успевают выполнять работу в срок из-за сбоев в работе ПО, несовместимости форматов файлов.
После внедрения технологии управления лицензиями:
- Работают за стандартизированными рабочими местами с унифицированным набором программ, максимально совместимых между собой.
- Могут рассчитывать на стабильную работу ПО и обращаются к IT-профессионалам только в случае неполадок.
IT-ПРОФЕССИОНАЛЫ
До внедрения технологии управления лицензиями:
- Вынуждены постоянно исправлять сбои в работе ПО, разыскивать необходимые обновления для огромного количества приложений и версий используемого ПО, самостоятельно латать "дыры" в устаревших версиях, угрожающих безопасности.
- Не способны аргументированно объяснить руководству, какие затраты на обновление ПО необходимы.
- Вынуждены устанавливать обновления ПО и хранить лицензионную документацию для каждого компьютера по отдельности.
После внедрения технологии управления лицензиями:
- Концентрируют свои усилия на дальнейшем развитии IT-инфраструктуры, а не на постоянном устранении сбоев.
- Легко формулируют и аргументируют свои запросы к высшему руководству, связанные с затратами на ПО.
- Спокойны за безопасность и защиту от вирусов и хакерских атак, обеспеченную своевременно установленными обновлениями.
- При необходимости обращаются за технической поддержкой, предоставляемой поставщиками ПО.
РУКОВОДИТЕЛИ
До внедрения технологии управления лицензиями:
- Слишком часто объясняют клиентам и партнерам, что невыполнение обязательств по срокам связано со сбоями в работе компьютеров или проблемой несовместимости форматов файлов.
- Опасаются судебного преследования из-за возможного использования нелицензионного ПО.
- Не знают, во сколько обойдется полный переход на лицензионное ПО, хотя и задумываются о такой возможности.
После внедрения технологии управления лицензиями:
- Ощущают меньшую угрозу деловым связям и качеству работы из-за сбоев в работе IT-инфраструктуры.
- Знают, во что обойдется полный переход на лицензионное ПО или дополнительное приобретение необходимого ПО.
- Полностью застрахованы от юридических рисков, связанных с использованием нелицензионного ПО.
- Ощущают готовность к сертификации ISO 9000, привлечению иностранных инвесторов и партнеров.
Поэтапная легализация ПО
Клиенты, внедрившие у себя технологию управления лицензиями на ПО, получают возможность проведения поэтапной легализации до 100 ПК из своего компьютерного парка в течение трехлетнего периода при соблюдении следующих условий:
Клиент легализует весь парк имеющихся у него компьютеров, на которых используется ПО Microsoft.
- В 1-й год клиент легализует не менее 30% имеющихся компьютеров, на которых требуется легализация используемого ПО Microsoft, во 2-й год - не менее 60% и в 3-й год - все 100% имеющегося на тот момент парка ПК.
- Если у клиента более 100 компьютеров, на которых требуется легализация ПО Microsoft, то все компьютеры сверх ста включаются в лицензионное соглашение с первого года периода легализации.
- В качестве инструментов легализации выступают программы корпоративного лицензирования Open Value или Open Value Subscription.
- Все компьютеры клиента, на которых используется ОС Microsoft, должны иметь лицензию на используемую версию операционной системы Microsoft.
- Клиент в течение периода легализации (3 года) ежегодно предоставляет в Microsoft План закупок ПО Microsoft, форма которого имеется у партнеров Microsoft - участников программы "Управление лицензиями в организации".
- По получении от клиента Плана закупок ПО Microsoft вместе с копиями корпоративного лицензионного соглашения и платежного документа, подтверждающего платеж за лицензии, Microsoft направляет клиенту Письмо-подтверждение (Acceptance Letter). Письмо-подтверждение имеет ограниченный период действия, равный 365 дням, что соответствует одному году участия клиента в программе "Управление лицензиями в организации". Очередное письмо может быть направлено для каждого года участия клиента в программе (максимально 3 года) до тех пор, пока он не завершит полную 100% легализацию программного обеспечения Microsoft.
опубликовано в IT-издании "Компьютерные решения" №82
